Assistente de Instituição de Ensino

Nossa missão é formar as futuras lideranças de tecnologia que vão transformar o Brasil. No lugar de só teoria, temos muita prática. Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.

Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar esse ambiente, juntamente com os nossos valores, que são: Economia de Mercado, Estado de Direito, Ética e Sustentabilidade. 

Como será o seu dia a dia:

A Assistente de Instituição de Ensino fará a recepção das pessoas no Inteli, atuando também prestando auxilio a área de Infraestrutura e Facilities, conhecendo toda a rotina da operação da recepção e da portaria do nosso campus.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender presencialmente ao público interno e externo, tanto na recepção quanto na portaria do campus Inteli;
• Apoiar equipe de Facilities no recebimento de empresas de manutenção do campus;
• Suporte no preenchimento de planilhas (google sheets) de controle interno;
• Cadastrar novos colaboradores no sistema interno e fazer a emissão de qr codes de acesso aos visitantes;
• Apoiar no recebimento de entregas efetuadas pelo time;
• Verificar materiais nos ateliês e demais salas de reunião bem como fazer a reposição dos mesmos e realizar conferência de estoque no almoxarifado;
• Realizar o agendamento de salas de reunião e ateliês para reuniões e eventos;
• Ajustar temperatura e velocidade de ar condicionado;
• Comunicação via e-mail, whatsapp e/ou slack com alunos e time Inteli;
• Realizar o contato direto com a portaria do IPT e com a nutricionista da operadora da cozinha, referente à entregas autorizações de entrada;
• Executar a gestão das chaves específicas do campus e dos lockers;
• Suporte aos times de Facilities e de marketing em eventos.

Requisitos e qualificações:

• Proatividade;
• Gentileza e educação;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Inglês intermediário

O que valorizamos nessa posição por aqui:

Pessoa comunicativa, organizada, com boa desenvoltura em relacionamentos interpessoais, senso de urgência e uma visão sistêmica e analítica sobre projetos, sistemas e negócios. 

Não é essencial, mas vamos curtir:

Conhecimentos em inglês.

Jornada de trabalho:

Turno 1 - segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:00 e sábados alternados das 08:00 às 16:00

Turno 2 - segunda a sexta-feira, das 12:00 às 21:00 e sábados alternados das 08:00 às 16:00

JÁ SE FAZEM FACULDADES COMO FUTURAMENTE

No Inteli formamos os futuros líderes de tecnologia do Brasil, preparando cada um dos nossos alunos para a realidade do mercado. Mostrando que tecnologia e formação de ponta são importantes e o lado humano delas também.